Vrijwilligers
Zin om je schouders mee onder de organisatie van Balhalla Festival te zetten? Dat horen we zeer graag. Want zonder vrijwilligers, is er van een festival geen sprake.
Je kan je inschrijven als vrijwilliger via dit formulier:
Welke hulp hebben we nodig?
Opbouw festival
Help mee met de opbouw van het festival, zoals het opzetten van podia, ophangen van decoraties en klaarmaken van andere faciliteiten.
Afbouw festival
Als iedereen naar huis gaat, begint het werk pas echt! Helpen met afbreken, opruimen en ervoor zorgen dat het terrein eruitziet alsof we er nooit geweest zijn.
Fotografie/videografie
Heb je een camera en neem je graag foto’s als hobby? Sluit je aan bij ons fotografenteam! Of heb je geen eigen camera, maar weet je er wel mee om te gaan? Doe mee met ons videografieteam en help ons zoveel mogelijk magie van Balhalla Festival vast te leggen.
Eerste hulp
Werk je in de medische sector of heb je ervaring met EHBO? Wees paraat om eerste hulp te verlenen bij kleine incidenten en zorg ervoor dat de EHBO-post goed is uitgerust.
Stand-by
Onverwachte situaties gebeuren altijd, en wij plannen hier graag voor. Kunnen we 100% op jou rekenen en vind je het niet erg om pas vlak voor het festival te weten welke shiften je zult doen? Geef dan aan dat je stand-by vrijwilliger wilt zijn. Deze superflexibele helpers zijn onze échte helden!
Bar
Bereid drankjes, handel transacties af met het jetonsysteem en serveer drankjes aan de gasten. Houd de bar netjes en vul de koelkasten bij wanneer nodig.
Ingang/kassa
Verwelkom bezoekers bij de ingang en het ticketloket. Verkoop tickets, t-shirts, truien en drankjetons en beheer de kassa.
Toegangscontrole / festivalbandjes checken
Houd toezicht bij de ingang en op het terrein om ervoor te zorgen dat er geen onbevoegde gasten binnenkomen.
Shuttle
Heb je een eigen auto en wil je helpen met het vervoeren van vrijwilligers, gasten en artiesten van en naar onze accommodaties? We kunnen jouw hulp goed gebruiken! Geef in je vrijwilligersaanmelding door welk type auto je hebt. Kilometers worden vergoed.
Artist care
Verwelkom de artiesten en zorg dat ze alle nodige informatie krijgen over waar ze wat kunnen vinden. Begeleid hen backstage en zorg ervoor dat ze klaarstaan en op tijd zijn voor hun optreden, zodat het eventschema vlot verloopt.
Schoonmaak
Help mee om de toiletten fris en schoon te houden voor iedereen. Dit houdt in: het schoonmaken van toiletten en wastafels, het aanvullen van toiletpapier en zeep, en het dweilen van de vloeren. We begrijpen dat dit niet de meest glamoureuze shift is, maar we zijn des te dankbaarder voor degenen die deze taak op zich willen nemen.
Voedselbereiding
Help mee met het bereiden en serveren van maaltijden voor vrijwilligers, medewerkers en gasten, doe de afwas en houd de keuken en eetruimte schoon.
Wil je net iets meer betrokken zijn dan een gewone vrijwilliger?
Vrijwilligerscoördinator
Meld je aan als vrijwilligerscoördinator en wees vanaf de voorbereidingen betrokken bij het festival. Neem verantwoordelijkheid tijdens het event, los problemen op zodra ze zich voordoen en zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Het belangrijkste? Dat alle vrijwilligers een fantastische tijd beleven!
Accomodatiecoördinator
Ben jij graag het eerste aanspreekpunt voor deelnemers met vragen over hun accommodatie? Of het nu gaat om een kapotte boiler of een verstopte wc, jij zorgt voor de communicatie met de accommodaties zodat problemen snel worden opgelost.
We zoeken iemand uit de regio Gent met een eigen auto. Daarnaast ben je vooraf ook verantwoordelijk voor het controleren en waarborgen van de kwaliteit van de accommodaties.
Lid van het social media-team
Wil jij onze promotie naar een hoger niveau tillen? We hebben enorm veel video- en fotomateriaal van onze eerste editie, en we zoeken iemand die dit kan omvormen tot een sterke social media-campagne. Vooral feeling met Instagram is een grote plus!
Lid van het logistieke team
Heb je een B+E- of C-rijbewijs en wil je helpen met de logistieke uitdaging vóór en na het festival? We kunnen jouw hulp goed gebruiken om de opbouw en afbouw zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Video-editor
Wil je ons social media-team ondersteunen, maar ben je niet per se goed met woorden? We zoeken hulp bij het maken van reels van de grote hoeveelheid video's die onze vrijwilligers hebben opgenomen. Help ons het perfecte materiaal te creëren voor social media!
Lid van het deco-team
Was je betoverd door onze festivaldecoraties en wil je meehelpen om de beleving nog meeslepender te maken? Sluit je aan bij ons deco-team en breng de magie tot leven! We zoeken specifiek mensen uit de regio Gent.
IT-helper
Onze code is geschreven in PHP, met Laravel als framework. Wil je Balhalla helpen met het verbeteren van onze website? Of zet je graag je IT-skills in voor de Belgische folkscene in het algemeen? Laat van je horen – jouw hulp is meer dan welkom!