Praktische Info
Nieuwe locatie!
Na een betoverende eerste editie in het industriële hart van Gent, maken we voor onze tweede editie een sprong naar het sportieve hart van de stad. We verwelkomen je graag in de sporthal van Sport Vlaanderen Gent, gelegen aan de prachtige Blaarmeersen, vlak naast de Watersportbaan. Een locatie die ons alle ruimte en rust biedt om BalhallaFestival groter, comfortabeler en nóg magischer te maken.
Wat overdag een sporthal is, toveren we tijdens het festival om tot een sfeervolle dansplek met karakter. Met een comfortabele dansvloer, warme verlichting en natuurlijk de unieke Balhalla-vibe voel je je meteen thuis — maar dan met extra ruimte om vrij te bewegen en volop te genieten.
Transport
De locatie van het festival bevindt zich in aan de watersportbaan in Gent, het sportieve hart van Gent dat zeer vlot bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als met de auto.
Te voet / fiets
40 minuten wandelen vanaf station Gent Sint-Pieters & 12 minuten fietsen.
Voor degenen die de voetjes willen sparen voor het dansen zijn er ook fietsen te huur in Gent, zowel via abonnementsformule als op eenmalige basis. Een overzicht vind je hier: https://stad.gent/nl/mobiliteit-openbare-werken/mobiliteit/fiets-huren-deelfiets-nodig
Openbaar vervoer
Regelmatige busverbinding naar het stadscentrum elke dag. Vrijdag & maandag is er ook een rechstreekse busconnectie vanuit station Gent-Sint-Pieters.
Auto
De blaarmeersen is zeer vlot bereikbaar en ligt buiten de Lage Emissie Zone (LEZ) van Stad Gent.
Er bevinden zich meerdere parkings op wandelafstand dus parkeren dichtbij is een garantie, welke precieze parkings gebruikt kunnen worden zal later nog over gecommuniceerd worden.
Slaapaccomodatie
Gezien het festival vlak bij het stadscentrum van Gent ligt, is er ruim voldoende accommodatie beschikbaarheid in de buurt van het festival.
Daarenboven bieden we enkele groepsaccommodaties aan:
Gentse Zeescoutslokaal (nieuw!)
Afstand festival: 2,1 km
Openbaar vervoer: we voorzien een pendelbus.
Service: eigen luchtmatras / veldbed / matje en slaapzak meenemen. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: Veerstraat 82, 9000 Gent. Google Maps: https://maps.app.goo.gl/7JjYnMBBcjomaPUD6
Sports accomodation (nieuw!)
Afstand festival: 0 km
Service: bed met matras aanwezig. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: vlak naast venue.
Kajak Accomodatie
Afstand festival: 1,5 km
Openbaar vervoer: we voorzien een pendelbus.
Service: bed met matras aanwezig, beddengoed verplicht te huren. Toiletten en douches beschikbaar.
Adres: Yachtdreef 1a, 9000 Gent. Google Maps: https://maps.app.goo.gl/1JKLfPwTGi29cmRp9
Eten en drinken
Op BalhallaFestival zorgen we ervoor dat niemand met honger de dansvloer op moet!
Meer info volgt na de zomer.
Vertrouwenspersonen op BalhallaFestival – Een Veilige & Welkomende Ruimte voor Iedereen
Op BalhallaFestival willen we dat iedereen zich veilig, welkom en ondersteund voelt—zowel op als naast de dansvloer. Daarom hebben we vertrouwenspersonen beschikbaar gedurende het hele festival.
💡 Wat is een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon is iemand bij wie je terecht kunt als iets je dwarszit, als je hulp nodig hebt, of gewoon als je met iemand wilt praten. Ze zijn er om ervoor te zorgen dat iedereen het festival in een respectvolle en inclusieve sfeer kan beleven.
👀 Hoe herken je ze?
Onze vertrouwenspersonen dragen speciale armbanden. Heb je iemand nodig om mee te praten? Spreek ze gerust aan. Blijf je liever anoniem? Hun contactgegevens vind je op de Gedragscode-posters die verspreid hangen over het terrein.
🌿 Laten we van BalhallaFestival een plek maken waar iedereen zich thuis voelt.
Respect, vriendelijkheid en zorg voor elkaar staan centraal in de balfolk-gemeenschap. Laten we samen dansen, verbinden en een onvergetelijk festival creëren!
Balfolk Code of Conduct
Balfolk draait om verbinding, plezier en respect, en dat is precies waar we bij BalhallaFestival voor staan. Daarom delen we met trots de Balfolk Richtlijnen, ontwikkeld door BalfolkFabriek (NL) en prachtig vormgegeven door Maartje de Goede. Deze poster, die je op het festivalterrein kunt vinden, vat samen wat wij belangrijk vinden:
✨ Iedereen is welkom! We streven naar een festival waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. Discriminatie of grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.
💃 Dans met wie je wilt, hoe je wilt. Iedereen mag leiden, volgen of beide, en je mag altijd ‘nee’ zeggen tegen een dans – zonder uitleg.
🤝 Wees attent voor elkaar. Let op je danspartner, respecteer persoonlijke grenzen en vraag altijd non-verbaal of en waar je in een groepsdans mag aansluiten.
🎶 Respecteer de muziek en de sfeer. Geniet van de live muziek, maar houd je stem zachter dan de muziek als je wilt praten.
🛑 Persoonlijke grenzen zijn belangrijk. Voel je vrij om aan te geven wat wel en niet goed voelt, en ga er niet vanuit dat iemand dicht tegen je aan wil dansen zonder toestemming.
💧 Zorg goed voor jezelf en anderen. Blijf gehydrateerd, respecteer de ruimte, en let op persoonlijke hygiëne om samen een prettige dansomgeving te creëren.
📸 Fotografiebeleid op BalhallaFestival 📸
We willen de magie van BalhallaFestival vastleggen zonder inbreuk te maken op jouw privacy. Wil je liever niet herkenbaar verschijnen op onze social media-kanalen? Schrijf je dan in op onze opt-out lijst.
Hoe werkt het?
Stuur een duidelijke en recente foto van jezelf naar foto@balhallafestival.be. Onze fotografen zullen er tijdens de nabewerking op letten om close-up foto's van jou eruit te halen. Dit geldt alleen voor foto’s waarop je duidelijk herkenbaar bent, niet voor algemene sfeer- of groepsbeelden. Hetzelfde principe geldt voor video-opnames.
🔹 Waarom op deze manier?
Om spontane en authentieke momenten vast te leggen, kunnen onze fotografen niet telkens vooraf om toestemming vragen. Zo kunnen ze hun werk doen zonder het dansplezier te onderbreken.
🔹 Laat ook je e-mailadres achter
Als er tóch een prachtige foto van je wordt gemaakt, kan de fotograaf je die misschien persoonlijk toesturen. Bovendien geeft dit ons een manier om met je te communiceren indien nodig.
🔹 Inschrijven aan de kassa
Je kunt je ook ter plaatse inschrijven bij de kassa. In dat geval nemen we een identificatiefoto van je, zodat onze fotografen weten wie niet gefotografeerd mag worden. Met meerdere fotografen op het terrein kennen we immers niet iedereen bij naam.