Bénévoles
Souhaitez‑vous contribuer à l’organisation du Balhalla Festival ? Nous en serions ravis, car sans bénévoles, il n’y a pas de festival.
Vous pouvez vous inscrire comme bénévole via ce formulaire :
De quelle aide avons‑nous besoin ?
Montage & démontage du festival
Aidez à la mise en place du festival : installation des scènes, accroche des décorations et préparation des infrastructures. Et lorsque tout le monde est rentré chez soi, vous participez aussi au démontage, au rangement et à remettre le site dans l’état où nous l’avons trouvé.
Photographie / vidéographie
Vous avez un appareil photo et aimez prendre des photos en hobby ? Rejoignez notre équipe de photographes. Vous n’avez pas d’appareil mais savez très bien en utiliser un ? Rejoignez notre équipe de vidéastes et aidez‑nous à capturer toute la magie du BalhallaFestival.
Premiers secours
Vous travaillez dans le secteur médical ou avez de l’expérience en premiers secours ? Soyez prêt à intervenir en cas de petits incidents et à veiller au bon équipement du poste de premiers soins.
Bar
Préparez des boissons et des snacks, et gérez les transactions via le système de tickets. Gardez le bar propre et réapprovisionnez les frigos si nécessaire.
*Remarque : le shift du bar sera plus limité que l’année dernière, car le lieu gère désormais le bar. S’il y a un shift disponible, il sera limité à 1 ou 2 personnes à la fois.
Entrée / caisse
Accueillez les visiteurs à l’entrée ou au guichet, vendez des billets, t‑shirts, sweats et jetons à boire, et gérez la caisse.
Permanence / contrôle des bracelets
Surveillez l’entrée et les espaces du festival pour vous assurer qu’aucun visiteur non autorisé ne pénètre sur le site.
Navette
Vous avez une voiture et souhaitez aider à transporter des bénévoles, des invités ou des artistes entre nos hébergements et le festival ? Nous pouvons bien utiliser votre aide. Indiquez dans votre inscription quel type de voiture vous avez. Les kilomètres seront remboursés.
Artist care (accueil artistes)
Accueillez les artistes, fournissez‑leur toutes les informations nécessaires sur les lieux et accompagnez‑les en backstage. Assurez‑vous qu’ils soient prêts et à l’heure pour leur performance afin que le programme se déroule sans retard.
Nettoyage
Aidez à garder les toilettes propres et agréables pour tout le monde. Cela inclut le nettoyage des toilettes et des lavabos, le réassort de papier toilette et de savon, ainsi que le nettoyage des sols. Nous savons que ce n’est pas le shift le plus glamour, mais nous sommes d’autant plus reconnaissants envers ceux qui prennent cette tâche à cœur.
Préparation des repas
Aidez à préparer et servir les repas pour les bénévoles, le staff et les invités, faites la vaisselle et gardez la cuisine et la salle à manger en ordre.
Stand-by
Des imprévus arrivent toujours, et nous aimons être préparés. Si nous pouvons compter sur vous à 100 % et dat je het niet erg vindt pas vlak voor het festival te weten welke shifts je zult doen, geef dan aan dat je stand‑by bénévole wilt zijn. Ces bénévoles ultra‑flexibles sont nos véritables héros.
Souhaitez‑vous vous engager un peu plus qu’un bénévole classique, pendant ou in aanloop naar het festival ?
Coordinateur·rice des bénévoles
Inscrivez‑vous comme coordinateur·rice des bénévoles, participez aux briefings en amont et prenez certaines responsabilités pendant le festival. Gérez les problèmes au fur et à mesure afin que tout se déroule sans accroc et veillez à ce que tous les bénévoles passent un merveilleux moment.
Coordinateur·rice des hébergements
Vous aimeriez être le point de contact principal pour les participant·e·s ayant des questions liées à leur hébergement ? Qu’il s’agisse d’une chaudière en panne ou d’une toilette bouchée, vous assurez la communication avec les hébergements pour que les problèmes soient rapidement résolus.
Nous recherchons quelqu’un de la région de Gand disposant de sa propre voiture. Vous serez également responsable de vérifier et garantir la qualité des hébergements à l’avance.
Membre de l’équipe réseaux sociaux
Nous recherchons quelqu’un qui souhaite faire évoluer notre promotion vers un niveau supérieur. Nous avons énormément de photos et vidéos de notre première édition ; aidez‑nous dit materiaal om te vormen tot une solide campagne sur les réseaux sociaux. Une bonne affinité avec Instagram est particulièrement appréciée.
Membre de l’équipe logistique
Vous avez un permis B+E ou C ? Et vous souhaitez nous aider avec les défis logistiques avant et après le festival ? Nous pouvons vraiment utiliser votre aide pour assurer un montage et démontage aussi fluide que possible.
Monteur·euse vidéo
Vous voulez faciliter le travail de notre équipe réseaux sociaux, maar bent niet per se goed met woorden ? Wij zoeken iemand die kan helpen bij het maken van reels à partir van la grande quantité de vidéos prises par nos bénévoles. Aidez‑nous à créer le matériel parfait pour les réseaux sociaux.
Membre de l’équipe déco
Les décorations du festival vous ont enchanté·e et vous souhaitez contribuer à une expérience encore plus immersive ? Rejoignez notre équipe déco et donnez vie à la magie ! Nous recherchons spécifiquement des personnes de la région de Gand.
Aide IT
Notre code est écrit en PHP, avec Laravel comme framework. Vous souhaitez aider à améliorer le site web de Balhalla ? Ou mettre vos compétences IT au service de la scène folk belge en général ? Contactez‑nous — votre aide sera plus que bienvenue !
Formules de montage & démontage
Cette année, nous proposons différentes formules de bénévolat. Pour chaque type d’engagement, il existe une option adaptée, avec des avantages tels qu’une réduction sur votre ticket, un T‑shirt et, bien sûr, une place chaleureuse au sein de l’équipe du BalhallaFestival. Les réductions indiquées ci‑dessous s’appliquent à un ticket combi, sauf mention contraire.
Notre salle plus grande demande davantage de travail de montage et de démontage, c’est pourquoi nous proposons un large éventail de formules pour les personnes qui peuvent nous aider hiermee.
Formules de montage & démontage en soirée
Vous souhaitez nous aider avec le montage et le démontage, maar moet overdag werken of les volgen ? Nous avons aussi pensé à vous ! Nos équipes de montage et démontage travaillent par shifts de 4 heures, waardoor vous ook ’s avonds een grote hulp kunt zijn et profiter au maximum de la danse pendant le festival.
Formules festival
Pour ceux qui n’ont pas de congé supplémentaire, nous proposons également des formules de bénévolat pendant le festival !
